新聞發布會
新聞發布會又稱“記者招待會”。是公關組織直接向新聞單位發布有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關活動。
1.新聞發布會的特點
A、正規隆重（形式正規，檔次較高。參加者有身份和地位）。
B、溝通活躍（發布信息、相互問答，雙方溝通時間長，接觸深。）
C、傳播迅速（發布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。）
2.新聞發布會策劃
（1）選擇恰當的主題
第一、主題應有較大的新聞價值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。
第二、新聞主題要單一。
第三、內容要簡明扼要，不能浪費時間。
（2）新聞發布會的籌備工作
A、根據主題準備好各種材料
發言稿（發言人準備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等（公關人員準備） 。
確定主持人和發言人
發言人應由組織的主要領導人擔任；主持人則由公關部負責人擔任。兩人事先應熟悉發言稿，預測記者提問。對敏感提問應有充分準備。
C、確定所邀請記者的范圍
根據發布信息的類型來確定所邀請的記者。對關系密切的新聞機構和記者不能遺漏。
D、選擇合適的會場
基本要求：交通方便；通訊設施完善。最好利用大型會務中心、專業新聞中心或大飯店、大賓館會議室。
E、做好預算，留有余地
費用考慮全面，要留有備用金。
（3）會議工作程序(重點)
v 總原則：安排緊湊，避免松散。
主要工作程序（4個主要程序）
A、迎賓、簽到（公關人員或服務生）
B、分發資料（公關人員）
C、啟動會議程序（主持人和發言人。程序4項）
第一，主持人宣布會議開始，介紹發言人、來賓和新聞單位。
第二，發言人發布新聞、介紹詳細情況。
第三，記者提問，發言人逐一回答。
第四，主持人宣布會議結束。
D、參觀或其他安排（公關人員）
會后可安排參觀、茶話會、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場所，以方便記者采訪。
（4）新聞發布會的注意事項
v 事前作好排練，發現問題及時糾正。
v 對待各媒體記者一視同仁，不能有任何區別。
v 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。
v 公關人員和服務生做好會議的接待和記錄工作。
v 主持人和發言人要注意言談舉止和會場的氣氛引導。在發言冷場時，適時引導記者提問，而在記者爭相提問時，又要維持好會場次序。
v 事先準備好回避問題的方式和技巧。
v 避免造成對立情緒，在發現對立苗頭時，要善于控制和化解。
